Rasklubbskontor
Välkommen till SSPK´s Rasklubbskontor. Här samlar vi formulär och information som är avsedda att underlätta för de rasklubbar som finns under SSPK.
Har ni något ni undrar över eller vill ha hjälp med så tveka inte att kontakta SSPK's ordförande, ordf@sspk.se, eller sekreterare, sekreterare@sspk.se.
- - - - - - - - - - - O O O - - - - - - - - - - - -
DIGITAL SIGNERING
Det finns ett flertal webbaserade tjänster för digital signering som är gratis. En av dem är Ebox där pdf-filer kan signeras digitalt och signaturen bekräftas med BankID.
Adressen är: https://min.ebox.nu
DIGITALA MÖTEN - GRATISVERSIONER
Det finns olika verktyg att använda vid digitala möten.
- Messenger (skapa först en grupp för deltagarna och starta mötet genom att klicka på kameran) men skärmdelning av material fungerar inte.
- Zoom gratisversion tillåtermötenpå 40 minuter (den inbyggda röstningsfunktionen fungerar inte).
- Google meet gratisversion kan användas för upp till 100 deltagare i 60 minuter.
- Teams gratisversion tillåter möten på 60 minuter.
FORMULÄR FÖR NOMINERINGAR
Observera att formulären avser rasklubbens nominering. Enskilda medlemmar kan inte nominera till SSPK´s utmärkelser utan vänder sig till sin respektive rasklubb med sina förslag.
Förtjänsttecken
Uppfödarmedalj
FÖRENINGSTEKNIK
Hos SKK hittar ni mycket bra information: Föreningspaketet
GDPR
Varje rasklubb ska utse en GDPR-ansvarig.
Vi rekommenderar att rasklubbarna tar del av SKK's webbinarie om GDPR som finns på denna sida tillsammans med annan praktisk information:
På ovanstående länk finns det dokumentmallar för registerförteckning mm, dessa har SSPK har skapat en mer överskådlig mall för som rasklubbarna kan använda sig av. Mallen är en förenkling av SKKs mallar och är tänkt som ett stöd för rasklubbarna i arbetet med GDPR. I vissa flikar finns SSPKs uppgifter för att visa hur det kan se ut och där ändrar ni till det som är aktuellt för er.
MEDLEMSKONTROLL
För att rasklubbens medlemmar ska kunna ställa på SSPKs utställningar måste rasklubben skicka sina medlemslistor till SSPK en gång i månaden. Alla ägare till anmäld hund måste vara medlem i den hundens rasklubb. Om hundens ägare önskar ställa flera raser på SSPKs utställningar måste den personen vara medlem i samtliga rasklubbar för de hundar hen vill ställa ut.
Medlemslistorna laddas upp i ett moln, rasklubbens sekreterare kontaktar sekreterare@sspk.se för att få behörighet. Sekreterare och utställningsansvarig har tillgång till medlemslistorna. Gamla listor raderas så fort nya kommer in från er rasklubb och informationen hanteras enligt lagen om GDPR. Den lämnas inte vidare till någon annan part och används enbart för medlemskontroll inför utställningar och webbinarier.
RASKLUBBARNAS STYRELSEPROTOKOLL
Rasklubbarna ska skicka in sina styrelseprotokoll till SSPK efter varje möte. Ni kan skicka era protokoll till sekreterare@sspk.se
STYRELSEPORTALER
Ett bra stöd för ett effektivt styrelsearbete är en styrelseportal. Här finns allt samlat inför styrelsemöten, arkiv, dokument och e-signering. En styrelseportal underlättar vid överlämningar då allt finns samlat på ett och samma ställe.
Här är förslag på några:
- Reducahttps://www.skk.se/skk-funktionar/styrelse/styrelsemedlem/testa-styrelseportalen-kostnadsfritt/(som SSPK använder sig av)
- Microsoft Enterpriceabonnemang för ideella föreningarhttps://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-365/enterprise/nonprofit-plans-and-pricing?market=se
VÄRDEGRUND - BLI DITT BÄSTA JAG
I arbetet för en bra medlemskultur finns hos SKK en kostnadsfri distanskurs som alla rasklubbar rekommenderas att ta del av, Bli ditt bästa jag.
